O departamento financeiro é uma das áreas mais importantes dentro de uma empresa, isso todos sabem. Afinal, o sucesso de um negócio depende de uma boa gestão, em consequência disso, há uma série de desafios que todo o profissional de finanças deve superar. Para que, de fato, seja realizado um bom trabalho.

Embora a maioria desses desafios sejam complexos e possuem grandes impactos nos negócios, eles também abrem oportunidades, como melhoria na situação de atividade.

Sendo assim, mostraremos alguns desafios dos processos no setor financeiro e como podemos vence-los.

Processos obsoletos

Muitas vezes, processos manuais acabam se tornando um grande empecilho na hora de realizar diversas tarefas.

Como analisar grandes bases de dados ou gerar muitos documentos por dia, por exemplo.

Portanto, processos obsoletos acabam prejudicando os resultados das atividades, atrasando diversos setores. De fato, uma ótima forma de revisar os processos de sua empresa é investir em ferramentas de automação de tarefas.

Análise de crédito, boletos, pagamentos e até mesmo emissão de notas, devem ser automatizados.

Desse modo, a redução de tempo do departamento financeiro fica evidente. Permitindo que o colaborador tenha mais foco em atividades estratégicas.

Redução das taxas de erros humanos

Quanto maior o número de tarefas que o departamento financeiro tem, maior o número de informações incorretas.

Portanto, é claro que erros acontecem em processos manuais, porém esses erros, podem acarretar perdas enormes.

O jeito correto de resolver esses erros, é fazer uma transformação digital no setor. Conte com um programa que possa realizar todas as tarefas, desde as mais simples até as tarefas mais complexas.

Cobrança e inadimplência

Eventualmente, essa pode ser considerada uma das partes mais indelicadas do processo.

Cobrar os clientes não é uma tarefa fácil, porém uma cobrança feita de forma correta, pode trazer benefícios não só para sua empresa, mas também para o cliente.

Com um planejamento bem estruturado, o departamento vai conseguir administrar o fluxo de caixa e ter maior controle dos clientes em situações devedoras.

Dessa forma, para evitar conflito entre as partes, é bom que você sempre ofereça condições melhores para o seu cliente quitar a dívida. Essa é uma ótima maneira de reduzir a taxa de inadimplência da sua empresa.

Antecipação de situações críticas

O departamento financeiro, por ser uma área estratégica, precisa ser capaz de elaborar um planejamento bem mais assertivo.

Isso influenciará na tomada de decisão de empresa em diversas situações. Seja na aquisição de novos equipamentos ou na contratação de novos funcionários.

Para isso, é bom que o responsável pelo setor financeiro seja um especialista em análise de mercado. Tanto para antecipar situações de risco, como para identificar oportunidades de crescimento.

Publicado em 27/03/2019. Atualizado em 23/07/2020.